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Zeitmanagement mit Outlook

Emails benötigen in vielen Berufen eine Menge Zeit der Verarbeitung. Der richtige Umgang mit den Email-Tools ist ein unabdingbares "Muss" für jeden. Nutzen Sie die umfangreichen Möglichkeiten von Outlook und weiteren Tools um Ihre Emailflut in den Griff zu bekommen und gleichzeit ein umfassendes Zeitmanagementsystem einzuführen. Sie können das Programm auf Ihre persönlichen Anforderungen und Gegebenheiten abstimmen, und damit Ihrer Arbeit immer einen Schritt voraus sein.

Inhalte der Schulung Outlook Zeitmangement

Grundlagen effektiven Zeitmanagements

• Theorie Zeitfaktoren und Zeitfresser
• Die Alpen-Methode
• Getting Things done
• Simplify!
• Das Simplifyprinzip in der Anwendung im täglichen Job
• Was tun mit der Zeit?
• E-Mail als "Zeitfresser" - so bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff

Zeitmanagement Umsetzung mit Outlook

• Posteingang einrichten, ordnen und verwalten
• Ordnersystem nach dem Getting Things Done Prinzip aufbauen
• System für Nachrichtenmarkierung
• E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln
• Regeln für Emails festlegen
• E-Mails archivieren und schnell wiederfinden
• Kontakte anlegen und pflegen
• Mit Verteilerlisten arbeiten
• Aufgaben und ihre Prioritäten
• Erweitern Sie Ihre To-Do-Liste
• Jahres / Wochen / Tagesplanungen
• Besprechungen mit Outlook organisieren

Weitere Arbeitshilfen und Tools

• Outlook & Mindmanager für die eigene Organisation nutzen
• Sozial Bookmarks mit Tools
• Evernote als praktische chaotische Ablage
• Prioritäten und Ziele klarer einschätzen